Visa lao động Thụy Sĩ: chủ lao động xin phép, điều kiện, hồ sơ, giấy phép ngắn hạn

Visa dài hạn (loại D, trên 90 ngày) là visa quốc gia của Thụy Sĩ: cho phép nhập cảnh để ở lại Thụy Sĩ lâu hơn 90 ngày theo đúng mục đích ghi trong hồ sơ. Giấy phép cư trú, lao động do cơ quan di trú bang (canton) nơi bạn sẽ ở quyết định.

Cục Di trú Liên bang (SEM) nêu rõ: một lời mời làm việc ở Thụy Sĩ chưa đủ để được cấp giấy phép. Thụy Sĩ có hệ thống hai tầng: người từ EU và EFTA vào dễ hơn theo hiệp định đi lại tự do; người từ các nước khác, trong đó có Việt Nam, chỉ được nhận với số lượng giới hạn và chủ yếu là lao động trình độ cao.

Ngoại lệ do Luật quy định (Điều 30), ví dụ: chuyển công tác nội bộ của quản lý và chuyên gia trong tập đoàn quốc tế, thực tập bắt buộc khi đang học, nghiên cứu sinh, việc làm sau khi học xong tại trường được công nhận ở Thụy Sĩ. Các trường hợp này vẫn cần giấy phép của bang.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Cục Di trú Liên bang (SEM) — điều kiện nhận lao động từ nước ngoài EU/EFTA, Cục Di trú Liên bang (SEM) — hỏi đáp về làm việc ở Thụy Sĩ (người ngoài EU/EFTA), Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — lao động, giấy phép lao động

1. 1

   Chủ lao động nộp hồ sơ cho bang

   Chủ lao động nộp hồ sơ cho cơ quan lao động hoặc di trú của bang nơi làm việc. Người lao động cần cung cấp CV, bằng cấp và bản dịch.

2. 2

   Bang kiểm tra, SEM phê duyệt

   Bang xét theo Luật và ra quyết định sơ bộ; hồ sơ được bang chấp thuận chuyển SEM phê duyệt cuối. Chủ lao động trả phí cho quyết định của SEM. Quyết định này chưa cho phép bạn nhập cảnh.

3. 3

   Bang báo cho cơ quan đại diện

   Cơ quan di trú bang gửi điện tử giấy phép cho phép cấp visa tới Tổng Lãnh sự quán. Chỉ khi đó cơ quan đại diện mới cấp visa.

4. 4

   Bạn nộp hồ sơ visa D

   Nộp trực tiếp hoặc gửi bảo đảm cho Tổng Lãnh sự quán TP.HCM kèm bản sao giấy phép. Visa thường nhận được sau 2 ngày làm việc.

5. 5

   Đăng ký sau khi đến Thụy Sĩ

   Đăng ký với cơ quan có thẩm quyền nơi cư trú trong 14 ngày kể từ ngày nhập cảnh. Chỉ được bắt đầu làm việc sau khi đã đăng ký.

• Cả quy trình từ lúc nộp hồ sơ cho bang đến khi có thể làm việc thường mất 6–8 tuần theo kinh nghiệm của SEM; có thể lâu hơn ở hồ sơ phức tạp hoặc công ty nộp lần đầu.
• Chấp thuận của SEM không đồng nghĩa với việc bạn được vào nước: phải đợi bang báo cho Tổng Lãnh sự quán rồi mới có visa.

Hồ sơ chủ lao động nộp cho bang

• Đơn theo mẫu của bang (đa số bang đăng mẫu trên trang riêng, một số nhận trực tuyến) và bản sao hộ chiếu của bạn.
• Bằng chứng đã tìm người trong nước: xác nhận vị trí đã báo RAV và đăng trên hệ thống EURES, bản sao tin tuyển dụng, thông tin các ứng viên và lý do không nhận.
• CV dạng bảng, bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm: bản gốc kèm bản dịch có chứng nhận nếu không bằng ngôn ngữ chính thức của Thụy Sĩ hoặc tiếng Anh.
• Lý do cần tuyển, mô tả công việc, thông tin về công ty.
• Hợp đồng lao động ký ít nhất bởi chủ lao động, ghi lương và các khoản kèm theo.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Cục Di trú Liên bang (SEM) — quy trình xin giấy phép lao động (người ngoài EU/EFTA), Cục Di trú Liên bang (SEM) — hồ sơ chủ lao động nộp cho bang, Cục Di trú Liên bang (SEM) — hỏi đáp về làm việc ở Thụy Sĩ (người ngoài EU/EFTA), Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — giấy tờ xin visa lao động

Khác visa Schengen (loại C), visa D không nộp qua VFS Global. Bạn nộp trực tiếp tại Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ tại TP. Hồ Chí Minh, kể cả khi đang ở miền Bắc. Đại sứ quán Thụy Sĩ tại Hà Nội không nhận hồ sơ visa.

• Tổng Lãnh sự quán chuyển hồ sơ cho cơ quan di trú bang nơi bạn sẽ cư trú để quyết định; chỉ cấp visa khi bang đã chấp thuận.
• Trong lúc xét, Tổng Lãnh sự quán không cung cấp thông tin về hồ sơ. Muốn biết tiến độ, hỏi cơ quan di trú bang nơi bạn sẽ cư trú.

Địa chỉ, giờ làm việc và số điện thoại của Tổng Lãnh sự quán: trung tâm nộp hồ sơ visa Thụy Sĩ.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — giấy tờ xin visa lao động, Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — nơi nộp visa quốc gia (D), Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — giấy tờ visa quốc gia (D), thời gian xét, Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — visa, nhập cảnh và cư trú tại Thụy Sĩ

Quyết định lao động của SEM có phí riêng, do chủ lao động trả. Khoản bạn trả cho visa nộp tại Tổng Lãnh sự quán:

• Nộp tiền mặt tại Tổng Lãnh sự quán khi nộp hồ sơ. Visa D không qua VFS nên không có phí dịch vụ VFS.
• Lệ phí tính theo mức euro, thu theo đồng tiền do cơ quan đại diện quy định; cơ quan đại diện có quyền điều chỉnh số tiền theo tỷ giá bất cứ lúc nào.
• Không hoàn lại khi bạn rút hồ sơ hoặc visa bị từ chối.
• Mức 90 và 45 euro lấy từ bảng phí visa quốc gia trên trang loại thị thực của VFS; bảng phí của Tổng Lãnh sự quán không tách riêng dòng visa D.
• Có thể thu thêm tới 50% lệ phí visa quốc gia khi bạn xin cấp gấp hoặc ngoài giờ làm việc, hoặc khi hồ sơ rất phức tạp (SEM).
• Cơ quan di trú bang có thể thu lệ phí riêng khi cấp giấy phép cho phép cấp visa; mức cụ thể do từng bang quyết định, không vượt mức tối đa trong bảng trên.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — lệ phí visa quốc gia (D), VFS Global — Loại thị thực (visa Thụy Sĩ tại Việt Nam), Cục Di trú Liên bang Thụy Sĩ (SEM) — câu hỏi thường gặp về nhập cảnh, Fedlex — Pháp lệnh lệ phí GebV-AIG (SR 142.209), Điều 12–13: mức lệ phí và miễn lệ phí

Danh sách dưới đây theo leaflet 05.2026 của Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ tại TP.HCM cho loại visa này. Xếp giấy tờ theo đúng thứ tự trên leaflet khi nộp. Hồ sơ nộp trực tiếp tại Tổng Lãnh sự quán, không qua VFS Global.

Giấy tờ nộp tại Tổng Lãnh sự quán (sau khi bang đã cấp phép)

• Đơn xin visa dài hạn (visa D).
• 1 ảnh màu cỡ 4 × 6 cm mới chụp, nền sáng trơn, mặt chiếm 70–80% diện tích ảnh.
• Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại chính thức (bản gốc) còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến nhập cảnh, còn ít nhất 2 trang trống.
• 1 bản sao khổ A4 trang thông tin cá nhân của hộ chiếu và mọi trang có visa Schengen, dấu xuất nhập cảnh trước đây.
• 1 bản sao giấy phép của cơ quan di trú Thụy Sĩ (mẫu "Ermächtigung zur Visumerteilung (Einreiseerlaubnis)" hoặc "Authorisation habilitant les représentations suisses à délivrer un visa"). Chủ lao động xin giấy này ở bang trước; chưa có giấy phép thì chưa nộp visa.
• Lệ phí visa nộp bằng tiền mặt, không hoàn lại.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ tại TP.HCM — leaflet visa lao động trên 120 ngày làm việc/năm (National Visa with a Work Permit, 05.2026), Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — giấy tờ visa quốc gia (D), thời gian xét, Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — giấy tờ xin visa lao động

• Dùng tờ khai visa quốc gia loại D của Cục Di trú Liên bang: bản Anh – Đức hoặc bản Pháp – Anh. Không dùng tờ khai visa Schengen loại C.
• Điền đầy đủ, ghi ngày, chính bạn ký; dán ảnh vào đơn.
• Ảnh màu 4 × 6 cm, nền sáng trơn, mặt chiếm 70–80% diện tích ảnh (leaflet lao động). Trang giấy tờ visa quốc gia của Tổng Lãnh sự quán còn dẫn tới hướng dẫn ảnh hộ chiếu ICAO.

Mẫu đơn khác của SEM: trang tờ khai visa của Cục Di trú Liên bang.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Cục Di trú Liên bang Thụy Sĩ (SEM) — mẫu đơn xin visa Schengen và visa D, Cục Di trú Liên bang (SEM) — tờ khai visa quốc gia loại D (Anh – Đức), Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — giấy tờ visa quốc gia (D), thời gian xét

• Đây là mức tham khảo của cơ quan Thụy Sĩ, không phải thời hạn bảo đảm: mỗi bang xét theo lịch riêng và theo từng hồ sơ.
• Tổng Lãnh sự quán không báo tình trạng hồ sơ visa D trong lúc xét. Hỏi cơ quan di trú bang nơi bạn sẽ cư trú.
• Thời gian chờ lịch hẹn nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán không tính vào các mức trên.

• Giấy phép ở Thụy Sĩ: khoảng 6–8 tuần cho cả quy trình (SEM), chưa gồm visa.
• Nhận visa tại Tổng Lãnh sự quán: thường sau 2 ngày làm việc sau khi nộp đủ hồ sơ có giấy phép của bang (leaflet 05.2026).

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — giấy tờ visa quốc gia (D), thời gian xét, Cục Di trú Liên bang Thụy Sĩ (SEM) — câu hỏi thường gặp về nhập cảnh

• Bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm nộp cho bang: bản gốc bằng ngôn ngữ gốc kèm bản dịch có chứng nhận sang ngôn ngữ chính thức của Thụy Sĩ hoặc tiếng Anh (SEM). Nếu hệ đào tạo ở Việt Nam khác nhiều so với Thụy Sĩ, thêm mô tả chương trình, môn học và kết quả giúp cơ quan bang hiểu.
• Mọi giấy tờ tiếng Việt cần bản dịch công chứng sang tiếng Pháp, Đức, Ý hoặc tiếng Anh; Thụy Sĩ không yêu cầu dịch sang tiếng Việt.

Từng bước và giấy tờ nằm ngoài phạm vi Apostille: hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ dùng ở Thụy Sĩ.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — giấy tờ visa quốc gia (D), thời gian xét, HCCH — Việt Nam gia nhập Công ước Apostille 1961 (nộp văn kiện 31/12/2025, hiệu lực 11/09/2026), HCCH — bảng tình trạng Công ước Apostille: Việt Nam gia nhập, các nước phản đối (Séc, Áo, Đức), Bộ Tư pháp Việt Nam — Việt Nam gia nhập Công ước Apostille (hiệu lực 11/09/2026), Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — hợp pháp hóa con dấu, chữ ký của cơ quan công (Apostille)

Leaflet 05.2026 dành cho công dân Việt Nam và người nước ngoài có giấy phép cư trú Việt Nam sang Thụy Sĩ làm việc từ 9 đến dưới 120 ngày làm việc mỗi năm. Chủ lao động vẫn xin giấy phép của bang trước; bạn nộp hồ sơ visa Schengen loại C. Làm việc trên 120 ngày mỗi năm: dùng visa D ở trên.

• 1 tờ khai visa Schengen điền đầy đủ, ghi ngày và chính bạn ký.
• 1 ảnh màu kiểu hộ chiếu mới chụp, nền sáng trơn.
• Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại chính thức còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày visa hết hạn; kèm bản sao khổ A4 của 7 trang đầu hộ chiếu và mọi visa, dấu xuất nhập cảnh trước đây.
• Bảo hiểm y tế du lịch bắt buộc có hiệu lực ở mọi nước Schengen, mức bảo hiểm ít nhất 30.000 EUR cho cả thời gian ở khu vực Schengen cộng 15 ngày sau ngày dự kiến rời. Luôn mang bản gốc hợp đồng bảo hiểm cùng hộ chiếu khi đi lại.
• Giấy phép của cơ quan di trú Thụy Sĩ (mẫu "Ermächtigung zur Visumerteilung (Einreiseerlaubnis)"). Chủ lao động xin giấy này ở bang trước.
• Lệ phí visa nộp bằng tiền mặt, không hoàn lại.

• Nộp tại VFS Global Hà Nội, TP.HCM theo lịch hẹn: Tổng Lãnh sự quán ủy quyền VFS Global nhận mọi hồ sơ Schengen. Thời điểm nộp: sớm nhất 6 tháng, muộn nhất 15 ngày trước ngày đi.
• Lệ phí visa nộp bằng tiền mặt, không hoàn lại; VFS Global thu thêm phí dịch vụ €15,40. Tổng Lãnh sự quán xét 15 ngày theo lịch, có thể lâu hơn ở từng hồ sơ.
• Visa Schengen loại C cho ở khu vực Schengen tối đa 90 ngày trong mỗi 180 ngày.

Các bước đặt hẹn, khai đơn online và có mặt tại trung tâm: quy trình nộp hồ sơ visa Thụy Sĩ và trung tâm nộp hồ sơ.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ tại TP.HCM — leaflet visa Schengen kèm giấy phép lao động ngắn hạn 9–120 ngày (05.2026), VFS Global — Loại thị thực (visa Thụy Sĩ tại Việt Nam)