Thủ tục xin visa Thụy Sĩ: quy trình 6 bước tại Việt Nam

1. 1

   Chọn đúng loại visa

   Ở tối đa 90 ngày (du lịch, thăm thân, công tác, học ngắn hạn, chữa bệnh): visa Schengen loại C theo mục đích chuyến đi, mỗi loại một leaflet giấy tờ riêng. Ở lâu hơn: visa quốc gia loại D, nộp trực tiếp tại Tổng Lãnh sự quán.

2. 2

   Chuẩn bị giấy tờ, khai đơn online

   Chuẩn bị giấy tờ theo leaflet của loại visa, dịch sang tiếng Anh, Pháp, Đức hoặc Ý. Thư mời do người hoặc công ty ở Thụy Sĩ tự gửi email cho Tổng Lãnh sự quán. Khai đơn online trước khi đặt hẹn.

3. 3

   Tự đặt lịch hẹn VFS

   Đặt trên trang VFS Global, chọn VFS Hà Nội hoặc TP.HCM (không chia địa bàn), mỗi người một lịch hẹn, tên khớp hộ chiếu. Nộp sớm nhất 6 tháng, muộn nhất 15 ngày trước ngày đi.

4. 4

   Nộp hồ sơ tại VFS

   Đến đúng hẹn ở Hà Nội, TP.HCM: nộp giấy tờ và hộ chiếu, trả lệ phí visa và phí VFS bằng đồng Việt Nam, lấy vân tay, chụp ảnh, nhận biên lai có số tham chiếu.

5. 5

   Chờ Tổng Lãnh sự quán xét

   Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ tại TP.HCM xét mọi hồ sơ, thường trong 15 ngày theo lịch. Theo dõi trên trang VFS Global bằng số tham chiếu và họ của bạn.

6. 6

   Nhận hộ chiếu

   Nhận tại trung tâm đã nộp (mang biên lai và giấy tờ tùy thân) hoặc chọn chuyển phát (phí riêng). Kiểm tra ngay họ tên, thời hạn, số ngày được ở trên visa.

1.Chọn đúng loại visa

Visa ngắn hạn loại C chia theo mục đích: du lịch, thăm thân, người nhà công dân Thụy Sĩ, EU, công tác, sự kiện, học ngắn hạn, chữa bệnh. Đi nhiều nước Schengen thì chỉ nộp visa Thụy Sĩ khi Thụy Sĩ là điểm đến chính (khi nào nộp visa Schengen ở Thụy Sĩ). Chưa rõ loại nào: xem các loại visa Thụy Sĩ.

2.Chuẩn bị giấy tờ, khai đơn online

• Chuẩn bị giấy tờ theo leaflet 05.2026 của Tổng Lãnh sự quán cho đúng loại visa, xếp đúng thứ tự; mỗi giấy tờ có bản gốc và 1 bản sao, khổ A4.
• Giấy tờ tiếng Việt kèm bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, Đức, Ý, dịch trong 6 tháng gần nhất.
• Thư mời (thăm thân, công tác, sự kiện): người hoặc tổ chức ở Thụy Sĩ tự gửi email tới hochiminhcity.visa@eda.admin.ch.
• Bảo hiểm y tế du lịch tối thiểu €30.000, hiệu lực ở mọi nước Schengen, cho cả chuyến đi cộng 15 ngày.
• Khai đơn xin visa online: theo hợp đồng mới với VFS Global, bạn khai đơn trước khi đặt hẹn; hệ thống đặt hẹn chuyển sang trang khai đơn. Khai đúng như trang thông tin hộ chiếu, in ra, ký, dán ảnh.

3.Tự đặt lịch hẹn VFS

• Đặt lịch hẹn trên trang VFS Global: tạo tài khoản bằng email, chọn trung tâm, loại visa đúng mục đích, rồi khai đơn để hoàn tất đặt hẹn.
• Chọn VFS Hà Nội hoặc TP.HCM, nơi nào thuận tiện; VFS Global nhận mọi hồ sơ visa Schengen Thụy Sĩ của người cư trú tại Việt Nam, không chia địa bàn.
• Bắt buộc đặt lịch hẹn, mỗi người 1 lịch (cả gia đình, đoàn); tên đặt lịch phải khớp hộ chiếu. Nên tự đến trung tâm vào ngày nộp, có mặt trước 15 phút; không gửi người khác thay. Lấy vân tay từ 12 tuổi. Trẻ dưới 18 tuổi đi cùng người lớn; với trẻ em, liên hệ VFS để nhân viên xác nhận theo tuổi của trẻ (có phải đến, có lấy vân tay) trước ngày đi.
• Đổi lịch tối đa 2 lần, chỉ sang ngày sau. Lỡ hẹn thì không đổi hoặc hủy được — đặt lịch mới sau 24 giờ. Nộp sớm nhất 6 tháng trước ngày đi; VFS khuyên nộp trước 3–4 tuần.

4.Nộp hồ sơ tại VFS

• Mang đơn đã in và ký, hộ chiếu còn ít nhất 2 trang trống cả 2 mặt, giấy tờ theo leaflet (bản gốc và bản sao).
• Trả lệ phí visa và phí VFS bằng đồng Việt Nam theo tỷ giá: tiền mặt, thẻ hoặc chuyển khoản mã QR. Mọi khoản không hoàn lại khi rút hồ sơ hoặc bị từ chối.
• Lấy vân tay (từ 12 tuổi, nếu chưa lấy trong 59 tháng) và chụp ảnh; nhận biên lai có số tham chiếu để theo dõi hồ sơ.

Địa chỉ, giờ nhận hồ sơ, quy định khi vào trung tâm: lịch hẹn VFS Thụy Sĩ.

5.Chờ Tổng Lãnh sự quán xét

• Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ tại TP.HCM xét hồ sơ; VFS chỉ nhận, chuyển hồ sơ và trả hộ chiếu, không có vai trò trong lịch hẹn, thời gian xét hay quyết định. Tổng Lãnh sự quán có thể yêu cầu thêm giấy tờ hoặc mời phỏng vấn.
• Tra tình trạng hồ sơ trên trang theo dõi của VFS Global bằng số tham chiếu (Reference Number) in trên biên lai VFS và họ của người nộp; VFS gửi email khi quyết định đã chuyển về trung tâm. Tổng Lãnh sự quán không trả lời tình trạng xét hồ sơ visa ngắn hạn.
• Không có phí xét nhanh. Ca khẩn cấp vì lý do y tế hoặc tang lễ: liên hệ Tổng Lãnh sự quán để được ưu tiên.

6.Nhận hộ chiếu

• Nhận lại hộ chiếu tại trung tâm VFS trong giờ trả hộ chiếu, mang biên lai VFS và giấy tờ tùy thân; người nhận thay cần giấy ủy quyền có chữ ký của người nộp. Chuyển phát hộ chiếu là dịch vụ tùy chọn của VFS, phí riêng, không làm hồ sơ xét nhanh hơn. Visa quốc gia (D) nộp tại Tổng Lãnh sự quán: hộ chiếu được trả lại ngay trong ngày nộp; Tổng Lãnh sự quán không cung cấp thông tin trong lúc bang xét hồ sơ.
• Kiểm tra ngay họ tên, số hộ chiếu, thời hạn, số ngày được ở trên visa trước khi rời quầy.
• Visa Schengen cho ở tối đa 90 ngày trong 180 ngày, trong giới hạn số ngày ghi trên visa. Có visa không có nghĩa chắc chắn được nhập cảnh: bạn vẫn phải đáp ứng điều kiện nhập cảnh ở cửa khẩu.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — thủ tục visa Schengen tại Việt Nam và leaflet hồ sơ 05.2026, Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — visa, nhập cảnh và cư trú tại Thụy Sĩ, VFS Global — Đặt lịch hẹn (khai đơn online khi đặt hẹn), VFS Global — Nộp hồ sơ visa Thụy Sĩ (miễn lệ phí, đặt và đổi lịch hẹn), VFS Global — Loại thị thực (visa Thụy Sĩ tại Việt Nam), VFS Global — Theo dõi hồ sơ

Ở Thụy Sĩ quá 90 ngày để học, làm việc hay đoàn tụ gia đình, bạn cần visa quốc gia loại D. Visa D không nộp qua VFS Global: bạn nộp trực tiếp tại Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ tại TP.HCM, kể cả khi ở miền Bắc.

Trong lúc bang xét hồ sơ, Tổng Lãnh sự quán không cung cấp thông tin; bạn hỏi cơ quan di trú của bang. Danh sách loại visa: các loại visa Thụy Sĩ.

• Người mời ở Thụy Sĩ chưa gửi thư mời qua email cho Tổng Lãnh sự quán trước ngày nộp, hoặc thư thiếu cam kết chi trả chi phí.
• Tên đặt hẹn, tên khai đơn không khớp hộ chiếu: trung tâm không nhận hồ sơ. Đặt nhầm loại visa so với mục đích chuyến đi.
• Giấy tờ tiếng Việt chưa dịch sang tiếng Anh, Pháp, Đức hoặc Ý; bản dịch quá 6 tháng.
• Thiếu giấy xác nhận thông tin về cư trú: VFS ghi đây là giấy tờ bắt buộc để nhận hồ sơ.
• Hộ chiếu còn hạn chưa đủ 3 tháng sau ngày visa hết hạn, không đủ 2 trang trống.
• Bảo hiểm dưới €30.000 hoặc không phủ thêm 15 ngày sau ngày dự định rời đi.
• Thư công ty do chính người nộp ký; sao kê ngân hàng không có dấu hoặc chữ ký của ngân hàng.
• Mua vé máy bay trước khi có visa (leaflet chỉ yêu cầu đặt chỗ), nộp sát ngày bay.
• Nộp nhầm nước: đi nhiều nước Schengen mà Thụy Sĩ không phải điểm đến chính.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — thủ tục visa Schengen tại Việt Nam và leaflet hồ sơ 05.2026, VFS Global — Loại thị thực (visa Thụy Sĩ tại Việt Nam), VFS Global — Câu hỏi thường gặp (visa Thụy Sĩ), VFS Global — Đặt lịch hẹn (khai đơn online khi đặt hẹn), Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — nơi nộp visa Schengen, mục "External consultants" (tư vấn viên ngoài VFS Global không được Tổng Lãnh sự quán chấp thuận)

• Lý do từ chối được báo cho bạn bằng mẫu văn bản chuẩn.
• Bạn có quyền khiếu nại trong 30 ngày kể từ khi nhận quyết định từ chối. Cục Di trú Liên bang Thụy Sĩ (SEM) yêu cầu tạm ứng chi phí CHF 200 trong 30 ngày.
• Hoặc nộp hồ sơ mới khi đã khắc phục lý do bị từ chối; lệ phí đã trả không được hoàn.
• Muốn phản ánh về cách làm việc của nhân viên lãnh sự, của trung tâm tiếp nhận hoặc về quy trình: gửi văn bản cho Tổng Lãnh sự quán.

Chi tiết: khiếu nại khi bị từ chối visa Thụy Sĩ.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — thủ tục visa Schengen (khiếu nại trong 30 ngày kể từ khi nhận quyết định từ chối), Cục Di trú Liên bang Thụy Sĩ (SEM) — câu hỏi thường gặp về nhập cảnh (tạm ứng chi phí khiếu nại CHF 200)