Trả lời nhanh
- Lệ phí visa (từ 12 tuổi)
- €90
- Thời gian xét
- 15 ngày theo lịch
- Nơi nộp hồ sơ
- VFS Global Hà Nội, TP.HCM
- Thời điểm nộp
- Sớm nhất 6 tháng, muộn nhất 15 ngày trước ngày đi
Trong bài này
Tổng quan: khi nào xin visa công tác
Theo VFS Global, bạn cần visa công tác khi trong chuyến đi có hoạt động kinh doanh, thương mại như họp, hội nghị, đào tạo, hội chợ, không quá 90 ngày.
- Họp, đàm phán, làm việc với đối tác ở Thụy Sĩ.
- Dự hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm.
- Tham gia khóa đào tạo ngắn ngày do đối tác tổ chức.
- Làm việc có thu nhập ở Thụy Sĩ: chủ lao động xin giấy phép tại cơ quan bang trước; visa chỉ cấp khi đã có giấy phép (làm trên 8 và dưới 120 ngày mỗi năm: visa Schengen kèm giấy phép lao động ngắn hạn).
- Khóa học do bạn tự đăng ký và đóng học phí: xem visa học ngắn hạn.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Thụy Sĩ tại Việt Nam), Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ tại TP.HCM — leaflet visa Schengen công tác (05.2026), Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — giấy phép lao động (cơ quan bang cấp trước khi xin visa)
Thư mời của công ty ở Thụy Sĩ
Công ty mời gửi thư thẳng tới email phòng visa của Tổng Lãnh sự quán: hochiminhcity.visa@eda.admin.ch. Nên nhờ đối tác gửi trước ngày hẹn và mang bản in khi nộp hồ sơ.
- Họ tên, chức vụ và công ty của người được mời.
- Mục đích, nơi và thời gian ở Thụy Sĩ.
- Chương trình hội thảo, hội nghị, khóa đào tạo (nếu có).
- Cam kết bên mời hoặc bên thứ ba chi trả mọi chi phí của bạn trong thời gian ở.
Cập nhật: Nguồn: Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ tại TP.HCM — leaflet visa Schengen công tác (05.2026), VFS Global — Câu hỏi thường gặp (visa Thụy Sĩ)
Sự kiện thể thao, văn hóa, hội nghị
VFS Global có loại riêng “Sự kiện thể thao và văn hóa”; Tổng Lãnh sự quán dùng leaflet văn hóa, thể thao, hội nghị. Lệ phí, ảnh, đơn, thời gian xét và giấy tờ chung giống visa công tác, thêm mục người dưới 18 tuổi. Giấy tờ riêng:
- Thư mời do tổ chức ở Thụy Sĩ tự gửi email tới hochiminhcity.visa@eda.admin.ch, ghi: họ tên, chức vụ, tổ chức của người được mời; mục đích, nơi và thời gian ở Thụy Sĩ; chương trình sự kiện; cam kết bên mời hoặc bên thứ ba chi trả mọi chi phí của bạn.
- Đặt phòng khách sạn cho từng ngày ở khu vực Schengen.
Người từ 25 tuổi trở xuống đại diện tổ chức phi lợi nhuận, dự sự kiện thể thao, văn hóa, giáo dục do tổ chức phi lợi nhuận tổ chức có thể được miễn lệ phí visa — VFS Global ghi xét từng hồ sơ.
Cập nhật: Nguồn: Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ tại TP.HCM — leaflet visa Schengen văn hóa, thể thao, hội nghị (05.2026), VFS Global — Loại thị thực (visa Thụy Sĩ tại Việt Nam), VFS Global — Nộp hồ sơ visa Thụy Sĩ (miễn lệ phí, đặt và đổi lịch hẹn)
Lệ phí visa Thụy Sĩ công tác
| Khoản phí | Số tiền |
|---|---|
| Visa Schengen ngắn hạn (loại C) — từ 12 tuổi | €90 |
| Visa Schengen ngắn hạn (loại C) — trẻ từ 6 đến dưới 12 tuổi | €45 |
| Phí dịch vụ VFS Global | €15,40 |
Cập nhật: Nguồn: Bảng lệ phí chính thức, Cục Di trú Liên bang Thụy Sĩ (SEM — State Secretariat for Migration), Fedlex — văn bản luật Liên bang Thụy Sĩ
- Trả tại VFS khi nộp hồ sơ, bằng đồng Việt Nam theo tỷ giá hiện hành: tiền mặt, thẻ hoặc chuyển khoản mã QR. Lệ phí visa tính theo mức euro; số tiền đồng Việt Nam có thể đổi theo tỷ giá mà không báo trước. Trẻ từ 12 tuổi tính như người lớn.
- Phí dịch vụ VFS Global €15,40 mỗi hồ sơ, thu thêm ngoài lệ phí visa — kể cả người được miễn lệ phí visa.
- Lệ phí visa và phí VFS không được hoàn lại khi bạn rút hồ sơ hoặc visa bị từ chối.
- Dịch vụ tùy chọn của VFS Global (phòng chờ cao cấp, khai đơn hộ, chuyển phát, tin nhắn…) tính phí riêng. VFS Global và Tổng Lãnh sự quán ghi rõ: các dịch vụ này không làm hồ sơ xét nhanh hơn, không ảnh hưởng kết quả, không được hoàn phí.
Cập nhật: Nguồn: Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — lệ phí visa Schengen, VFS Global — Loại thị thực (visa Thụy Sĩ tại Việt Nam), Fedlex — Pháp lệnh lệ phí GebV-AIG (SR 142.209), Điều 12–13: mức lệ phí và miễn lệ phí, VFS Global — Nộp hồ sơ visa Thụy Sĩ (miễn lệ phí, đặt và đổi lịch hẹn)
Hồ sơ yêu cầu
Danh sách dưới đây theo leaflet 05.2026 của Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ tại TP.HCM cho loại “Công tác” (tab “Hồ sơ yêu cầu” của VFS Global dẫn tới cùng danh sách). Xếp giấy tờ theo đúng thứ tự trên leaflet khi nộp.
Giấy tờ riêng cho chuyến công tác
- Thư mời do công ty ở Thụy Sĩ tự gửi email tới hochiminhcity.visa@eda.admin.ch, ghi: họ tên, chức vụ, công ty của người được mời; mục đích, nơi và thời gian ở Thụy Sĩ; chương trình hội thảo, hội nghị, đào tạo (nếu có); cam kết bên mời hoặc bên thứ ba chi trả mọi chi phí của bạn.
- Đặt phòng khách sạn cho từng ngày ở khu vực Schengen.
Đơn, ảnh và hộ chiếu
- 1 đơn xin visa Schengen khai đầy đủ, ghi ngày và do chính người xin visa ký.
- 1 ảnh màu cỡ ảnh hộ chiếu, mới chụp, nền sáng.
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày visa hết hạn, kèm bản sao khổ A4 của 7 trang đầu và mọi trang có visa, dấu xuất nhập cảnh.
Cư trú tại Việt Nam
- Người Việt Nam: giấy xác nhận thông tin về cư trú (VFS ghi đây là giấy tờ bắt buộc để được nhận hồ sơ).
- Người nước ngoài sống ở Việt Nam: thẻ cư trú Việt Nam còn hạn.
Vé máy bay và bảo hiểm
- Đặt chỗ vé máy bay khứ hồi. Không mua vé trước khi có visa.
- Bảo hiểm y tế du lịch bắt buộc, hiệu lực ở mọi nước Schengen, mức chi trả tối thiểu 30.000 EUR, cho cả thời gian ở khu vực Schengen cộng thêm 15 ngày sau ngày dự định rời đi.
Tài chính
- Bản gốc sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất (của cá nhân hoặc công ty).
- Đang đi làm: xác nhận việc làm và hợp đồng lao động, giấy công ty duyệt cho nghỉ phép, phiếu lương 3 tháng gần nhất.
- Chủ doanh nghiệp, hộ kinh doanh: giấy đăng ký kinh doanh, chứng từ nộp thuế.
- Nghỉ hưu: giấy tờ lương hưu (bản tiếng Việt của leaflet ghi: quyết định nghỉ hưu và phiếu lĩnh lương hưu).
- Học sinh, sinh viên: xác nhận đang học của trường trong năm học hiện tại và bản sao thẻ học sinh, sinh viên.
- Nguồn tiền khác (nếu có): tiền nhận chuyển về, thẻ tín dụng, thu nhập đều đặn từ tài sản (như cho thuê nhà); bản tiếng Việt của leaflet ghi thêm tài khoản tiết kiệm, cổ phiếu.
Lập danh sách giấy tờ theo hoàn cảnh của bạn (nghề nghiệp, người dưới 18 tuổi, người nước ngoài sống ở Việt Nam): checklist hồ sơ visa Thụy Sĩ.
Cập nhật: Nguồn: Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ tại TP.HCM — leaflet visa Schengen công tác (05.2026), Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — thủ tục visa Schengen tại Việt Nam và leaflet hồ sơ 05.2026, VFS Global — Loại thị thực (visa Thụy Sĩ tại Việt Nam), VFS Global — Câu hỏi thường gặp (visa Thụy Sĩ)
Ảnh và vân tay
Bạn tự chuẩn bị ảnh dán vào đơn. Tại buổi hẹn, VFS lấy vân tay và chụp ảnh khuôn mặt cho hệ thống thông tin visa Schengen (VIS, lưu 5 năm).
- 1 ảnh màu kiểu hộ chiếu, chụp trong 6 tháng gần nhất, rộng 35–45 mm, nền trắng hoặc trắng ngà, in trên giấy ảnh (không dùng ảnh scan, photocopy); dán vào đơn.
- Nhìn thẳng, không cười, không đeo kính râm, không đội mũ, khăn (trừ lý do tôn giáo, dân tộc). Trung tâm có buồng chụp ảnh đạt chuẩn (dịch vụ tùy chọn, tính phí).
- Vân tay lấy từ 12 tuổi, mỗi 59 tháng một lần. Đã lấy vân tay cho visa Schengen trong 59 tháng gần nhất: không phải lấy lại, nộp bản sao visa cấp lần lấy vân tay đó; không nhớ chắc thì phải đến lấy lại. Vân tay cũ không đạt chất lượng thì vẫn phải đến.
- Trẻ dưới 12 tuổi không lấy vân tay. Trẻ 12–17 tuổi lấy vân tay khi có cha mẹ hoặc người giám hộ đồng ý và có mặt.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Thụy Sĩ tại Việt Nam), Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — thủ tục visa Schengen tại Việt Nam và leaflet hồ sơ 05.2026, VFS Global — Tại trung tâm (vân tay, trẻ em, giấy tờ mang theo)
Thời gian xét và theo dõi hồ sơ
| Mốc | Thời gian |
|---|---|
| Nộp hồ sơ | Sớm nhất 6 tháng, muộn nhất 15 ngày trước ngày đi |
| VFS Global khuyên nộp | Trước ngày đi 3–4 tuần |
| Tổng Lãnh sự quán xét | 15 ngày theo lịch, có thể lâu hơn ở từng hồ sơ |
| Hỏi ý kiến nước Schengen khác (một số quốc tịch) | Thêm tới 14 ngày theo lịch |
Cập nhật: Nguồn: Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — thủ tục visa Schengen tại Việt Nam và leaflet hồ sơ 05.2026, VFS Global — Loại thị thực (visa Thụy Sĩ tại Việt Nam)
- Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ tại TP.HCM xét mọi hồ sơ visa Schengen nộp tại Việt Nam; VFS chỉ nhận hồ sơ, chuyển đi và trả hộ chiếu. Thời gian xét tính từ khi Tổng Lãnh sự quán nhận đủ giấy tờ, không gồm thời gian chuyển hồ sơ.
- Visa không cấp trong ngày. Leaflet của Tổng Lãnh sự quán lưu ý: nộp muộn thì có thể không có visa kịp ngày đi.
- Cần sang Thụy Sĩ gấp vì lý do y tế nghiêm trọng (điều trị khẩn cấp, tai nạn nặng) hoặc người nhà mất: liên hệ Tổng Lãnh sự quán để được ưu tiên lịch hẹn và xét hồ sơ — xem visa chữa bệnh.
- Tra tình trạng hồ sơ trên trang theo dõi của VFS Global bằng số tham chiếu (Reference Number) in trên biên lai VFS và họ của người nộp; VFS gửi email khi quyết định đã chuyển về trung tâm. Tổng Lãnh sự quán không trả lời tình trạng xét hồ sơ visa ngắn hạn.
Cách theo dõi và nhận lại hộ chiếu: theo dõi hồ sơ visa Thụy Sĩ.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Thụy Sĩ tại Việt Nam), VFS Global — Câu hỏi thường gặp (visa Thụy Sĩ), Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — thủ tục ưu tiên khi cần chữa bệnh khẩn cấp, tang lễ, VFS Global — Theo dõi hồ sơ
Đơn xin visa: khai online khi đặt hẹn
- Theo hợp đồng mới giữa Tổng Lãnh sự quán và VFS Global, bạn khai đơn xin visa Schengen online trước khi đặt lịch hẹn: hệ thống đặt hẹn của VFS Global chuyển sang trang khai đơn, chưa khai xong thì không đặt được hẹn.
- Khai đúng như trang thông tin của hộ chiếu (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu); tên đặt hẹn khác tên trên hộ chiếu thì trung tâm không nhận hồ sơ.
- Mỗi người một đơn và một lịch hẹn, kể cả trẻ em và người đi cùng gia đình, đoàn.
- In đơn đã khai, ghi ngày, tự ký, dán 1 ảnh, mang theo khi nộp hồ sơ.
Mẫu đơn Schengen dạng PDF (song ngữ Đức – Anh, Pháp – Anh) có ở tab “Mẫu đơn xin thị thực” của VFS Global và trang mẫu đơn của Cục Di trú Liên bang Thụy Sĩ; khi nộp qua VFS, bạn dùng đơn khai online lúc đặt hẹn.
Cập nhật: Nguồn: Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — visa, nhập cảnh và cư trú tại Thụy Sĩ, VFS Global — Đặt lịch hẹn (khai đơn online khi đặt hẹn), VFS Global — Loại thị thực (visa Thụy Sĩ tại Việt Nam), Cục Di trú Liên bang Thụy Sĩ (SEM) — mẫu đơn xin visa Schengen và visa D, Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — nơi nộp visa Schengen (VFS Global, mục "External consultants")
Hiệu lực visa và khi nhập cảnh
- Nhận hộ chiếu, kiểm tra ngay họ tên, số hộ chiếu, thời hạn và số ngày được ở ghi trên visa.
- Thời hạn hiệu lực là khoảng thời gian được vào và phải rời khu vực Schengen; số ngày được ở là số ngày ghi trên visa, dù visa còn hạn lâu hơn.
- Visa Schengen cho phép ở tối đa 90 ngày trong 180 ngày trong khu vực Schengen; visa nhiều lần được ra vào nhiều lần, miễn tổng số ngày ở không quá mức này.
- Có visa không có nghĩa chắc chắn được nhập cảnh: ở cửa khẩu, bạn vẫn phải đáp ứng điều kiện nhập cảnh (mục đích chuyến đi, đủ tiền cho thời gian ở và chuyến về).
- Luôn mang bản gốc hợp đồng bảo hiểm cùng hộ chiếu khi đi lại: công an có thể kiểm tra ở cửa khẩu hoặc trong lúc bạn ở khu vực Schengen.
Tự đếm số ngày đã ở bằng công cụ quy tắc 90/180 ngày.
Cập nhật: Nguồn: Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — visa, nhập cảnh và cư trú tại Thụy Sĩ, Cục Di trú Liên bang Thụy Sĩ (SEM) — điều kiện nhập cảnh với visa, Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — thủ tục visa Schengen tại Việt Nam và leaflet hồ sơ 05.2026