Trả lời nhanh
Chuẩn bị và kiểm tra đơn
Chạy ngay trên trình duyệt của bạn, không gửi dữ liệu đi đâu.
Thông tin cần có trước khi khai
Đánh dấu khi đã có. Dấu tích chỉ lưu trên trình duyệt của bạn.
Đã kiểm tra 0/8 mục.
Trước ngày hẹn
Kiểm tra đơn đã khai trước khi mang tới VFS.
Đã kiểm tra 0/7 mục.
- Visa Schengen (C)
- Khai online khi đặt hẹn VFS, 6 phần
- Visa dài hạn (D)
- Tờ khai PDF của SEM (28 mục)
- Phí khai đơn, đặt hẹn
- Không mất phí
- Mỗi người
- Một đơn, một lịch hẹn, kể cả trẻ em
Trong bài này
6 bước khai đơn và đặt hẹn
Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ ghi: theo hợp đồng mới với VFS Global, người xin visa phải khai đơn online trước khi đặt lịch hẹn. Các bước dưới đây tóm tắt bản hướng dẫn đặt hẹn song ngữ Anh – Việt của VFS Global (tên nút giữ nguyên tiếng Anh như trên màn hình).
Tạo tài khoản trên trang đặt hẹn VFS
Dùng máy tính (máy tính bảng, điện thoại có thể bị hạn chế). Đăng ký bằng email đang dùng — đây là tên đăng nhập; tạo mật khẩu riêng cho tài khoản, không dùng mật khẩu email. Bấm đường dẫn kích hoạt gửi về email rồi đăng nhập.
Chọn trung tâm và loại visa
Chọn "Start New Booking", chọn trung tâm (VFS Hà Nội hoặc TP.HCM), loại visa và loại con đúng mục đích chuyến đi.
Điền thông tin người nộp
Điền mọi ô bắt buộc ĐÚNG như trang thông tin của hộ chiếu, bấm "Save". Một số ô ở bước khai đơn lấy từ trang này và không sửa được ở bước sau — kiểm kỹ trước khi lưu.
Khai đơn visa online (6 phần)
Chọn "Continue with Online Visa Form" (chọn "I will do it later" thì không đặt tiếp được). Điền đủ các ô đánh dấu sao đỏ trong 6 phần: Eligibility Criteria, Passport Details, Application Details, Travel Details, Accommodation Details, Additional Details. Xem lại bằng "Review my application", bấm "Save and Continue" rồi xác nhận.
Chọn ngày giờ hẹn
Khi đơn hiện trạng thái "Completed", bấm "Continue", chọn ngày và giờ còn trống, kiểm lại thông tin và làm tiếp theo màn hình. Email xác nhận lịch hẹn gửi về hộp thư của bạn.
Tải đơn, in, ký, mang theo
Về trang chính, vào "Manage Appointment" → "Visa Application Form" → "Download Form". In đơn, ghi ngày, tự ký, dán 1 ảnh, mang theo cùng thư hẹn và giấy tờ khi nộp.
- Đặt cho cả nhóm, gia đình: sau người đầu tiên, chọn "Add another applicant" hoặc về "Home" đặt từng lịch hẹn riêng cho từng người.
- Đổi, hủy lịch hoặc gửi lại thư xác nhận: "Manage Appointment" → "Appointment Details". Sửa đơn: "Edit Form".
- Lệ phí visa và phí dịch vụ VFS (€15,40) trả bằng đồng Việt Nam; xem cách trả ở trang tính lệ phí. Nếu màn hình đặt hẹn hiện bước thanh toán, đọc kỹ thông tin trên màn hình trước khi tiếp tục.
Cập nhật: Nguồn: Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — visa, nhập cảnh và cư trú tại Thụy Sĩ, VFS Global — Đặt lịch hẹn (khai đơn online khi đặt hẹn), VFS Global — Nộp hồ sơ visa Thụy Sĩ (miễn lệ phí, đặt và đổi lịch hẹn)
Tờ khai visa Schengen: các mục chính
Đơn khai online theo mẫu tờ khai visa Schengen. Bản PDF song ngữ của Cục Di trú Liên bang (Anh – Đức, Anh – Pháp; đăng ngày 02/09/2024) có 33 mục, giúp bạn xem trước những gì cần khai:
| Mục | Nội dung |
|---|---|
| 1–11 | Họ, tên (mục 1–3 theo hộ chiếu), ngày, nơi sinh, quốc tịch, giới tính, tình trạng hôn nhân, cha mẹ hoặc người giám hộ của trẻ, số căn cước |
| 12–16 | Loại hộ chiếu, số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn, nước cấp |
| 17–18 | Chỉ người nhà công dân EU, EEA, Thụy Sĩ: thông tin người thân và quan hệ |
| 19–22 | Địa chỉ, email, điện thoại; cư trú ở nước khác; nghề nghiệp; cơ quan hoặc trường học |
| 23–29 | Mục đích, nước đến chính, nước nhập cảnh đầu tiên, số lần nhập cảnh và ngày đi, vân tay lấy trước đây, giấy phép nhập cảnh nước đến cuối |
| 30–32 | Người mời hoặc khách sạn ở Thụy Sĩ; công ty, tổ chức mời; ai chi trả chi phí và bằng hình thức nào |
| 33 | Người điền đơn, nếu không phải chính người xin visa |
Cập nhật: Nguồn: Cục Di trú Liên bang (SEM) — tờ khai visa Schengen, bản Anh – Đức, Cục Di trú Liên bang (SEM) — tờ khai visa Schengen, bản Anh – Pháp
- Người nhà công dân EU, EEA, Thụy Sĩ không phải điền các mục đánh dấu sao: 21, 22, 30, 31, 32.
- Trang cuối gồm các cam kết: lệ phí không hoàn khi bị từ chối; xin visa nhiều lần thì cần bảo hiểm cho cả các chuyến sau; đồng ý cho cơ quan Schengen xử lý dữ liệu, ảnh, vân tay. Đọc kỹ trước khi ký.
- Cột dành cho cơ quan chức năng để trống.
Tờ khai visa quốc gia loại D
- Visa D (du học, đoàn tụ gia đình, lao động) không đặt hẹn qua VFS: dùng tờ khai visa D của Cục Di trú Liên bang, bản Anh – Đức hoặc Pháp – Anh. Không dùng tờ khai visa Schengen.
- Du học, đoàn tụ gia đình: leaflet ghi nộp 3 tờ khai điền đầy đủ, có ảnh, ghi ngày và chính bạn ký, cộng 1 ảnh rời.
- Phần A (mục 1–19): thông tin cá nhân, họ tên cha mẹ, người giám hộ của trẻ, hộ chiếu, địa chỉ, nghề nghiệp và nơi làm việc, học tập hiện tại.
- Phần B (mục 20–28): mục đích ở Thụy Sĩ (lao động, đoàn tụ gia đình, học tập, điều trị y tế…), số tháng định ở, ngày đến, địa chỉ dự kiến ở Thụy Sĩ, lần ở Thụy Sĩ gần nhất, quan hệ với người thân (đoàn tụ), nơi làm việc, trường hoặc cơ sở y tế ở Thụy Sĩ, ai chi trả chi phí.
- Ký ở cuối đơn (người chưa thành niên do cha mẹ hoặc người giám hộ ký); đơn gồm cam kết đồng ý lấy dấu vân tay, ảnh khi cần xác minh danh tính.
Hồ sơ visa D gửi trước dạng PDF qua email hochiminhcity.visa@eda.admin.ch để được hẹn, rồi nộp trực tiếp tại Tổng Lãnh sự quán TP.HCM — xem nộp hồ sơ visa D ở đâu. Lao động: nộp sau khi bang đã cấp phép.
Cập nhật: Nguồn: Cục Di trú Liên bang (SEM) — tờ khai visa quốc gia loại D (Anh – Đức), Cục Di trú Liên bang Thụy Sĩ (SEM) — mẫu đơn xin visa Schengen và visa D, Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — giấy tờ visa quốc gia (D), thời gian xét