Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ dùng ở Thụy Sĩ: Apostille từ 11/09/2026, dịch công chứng

• Việt Nam nộp văn kiện gia nhập Công ước Apostille ngày 31/12/2025; Công ước có hiệu lực với Việt Nam từ 11/09/2026 (HCCH, Bộ Tư pháp Việt Nam).
• Bảng tình trạng của HCCH ghi 3 nước phản đối Việt Nam gia nhập: Séc, Áo, Đức. Thụy Sĩ không phản đối, và là thành viên Công ước từ 11/03/1973 (Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ), nên Công ước áp dụng giữa hai nước.
• Công ước quy định thủ tục duy nhất được yêu cầu để xác nhận chữ ký, chức danh người ký và con dấu trên giấy công là chứng nhận Apostille; Apostille không xác nhận nội dung giấy tờ.
• Ở Việt Nam, Bộ Ngoại giao cấp Apostille qua Cục Lãnh sự (trụ sở Hà Nội) và Sở Ngoại vụ TP.HCM; Apostille thay thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước.
• Leaflet 05.2026 và các trang kết hôn, đoàn tụ gia đình của Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ đăng từ 30/03 đến 12/05/2026, trước ngày có hiệu lực, nên còn ghi "hợp pháp hóa" tại đúng hai cơ quan trên.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: HCCH — Việt Nam gia nhập Công ước Apostille 1961 (nộp văn kiện 31/12/2025, hiệu lực 11/09/2026), HCCH — bảng tình trạng Công ước Apostille: Việt Nam gia nhập, các nước phản đối (Séc, Áo, Đức), Bộ Tư pháp Việt Nam — Việt Nam gia nhập Công ước Apostille (hiệu lực 11/09/2026), Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — hợp pháp hóa con dấu, chữ ký của cơ quan công, Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — kết hôn ở nước ngoài

• Giấy tờ hộ tịch (giấy khai sinh, xác nhận tình trạng hôn nhân, trích lục ly hôn, khai tử, kết hôn) là bản mới cấp, chưa quá 6 tháng. Bản gốc nộp cho cơ quan hộ tịch Thụy Sĩ và không được trả lại; không nhận bản sao.
• Xin Apostille cho bản gốc tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM. Trước 11/09/2026 thủ tục ở đúng hai nơi này là hợp pháp hóa.
• Sau đó dịch công chứng tại phòng công chứng ở Việt Nam sang một ngôn ngữ chính thức của Thụy Sĩ (Pháp, Đức, Ý) hoặc tiếng Anh.
• Cơ quan Thụy Sĩ có thể yêu cầu thêm giấy tờ; nếu cần kiểm tra kỹ giấy tờ nước ngoài bởi luật sư do cơ quan đại diện chấp thuận, chi phí do bạn trả.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — kết hôn ở nước ngoài, Bộ Tư pháp Việt Nam — Việt Nam gia nhập Công ước Apostille (hiệu lực 11/09/2026), HCCH — toàn văn Công ước Apostille 1961 (Điều 1: phạm vi áp dụng; Điều 3: chỉ cần Apostille), Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — giấy tờ visa quốc gia (D), thời gian xét

1. 1

   Hỏi cơ quan Thụy Sĩ sẽ nhận giấy

   Loại giấy tờ, bản gốc hay bản sao, thời hạn cấp và ngôn ngữ bản dịch do cơ quan tiếp nhận quyết định: Tổng Lãnh sự quán (visa D), cơ quan hộ tịch hoặc cơ quan bang ở Thụy Sĩ.

2. 2

   Xin giấy tờ mới cấp

   Giấy khai sinh, xác nhận tình trạng hôn nhân, trích lục kết hôn, ly hôn, khai tử: lấy bản mới tại cơ quan Việt Nam đã cấp.

3. 3

   Xin Apostille

   Tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM. Chưa chắc cơ quan Thụy Sĩ nhận loại xác nhận nào thì hỏi Tổng Lãnh sự quán (hochiminhcity@eda.admin.ch, +84 28 6299 1200).

4. 4

   Dịch công chứng

   Dịch sang tiếng Pháp, Đức, Ý hoặc Anh tại phòng công chứng ở Việt Nam.

5. 5

   Nộp bản gốc

   Nộp cho cơ quan Thụy Sĩ trong 6 tháng kể từ ngày cấp giấy.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — kết hôn ở nước ngoài, Bộ Tư pháp Việt Nam — Việt Nam gia nhập Công ước Apostille (hiệu lực 11/09/2026), Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — Tổng Lãnh sự quán tại TP. Hồ Chí Minh

Theo Điều 1 Công ước, Apostille không áp dụng cho:

• Giấy tờ do đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự lập.
• Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan.

Giấy tờ ngoài phạm vi vẫn theo thủ tục hợp pháp hóa. Giấy của bạn có thuộc phạm vi Công ước hay không, hỏi cơ quan Việt Nam cấp Apostille hoặc cơ quan Thụy Sĩ tiếp nhận.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: HCCH — toàn văn Công ước Apostille 1961 (Điều 1: phạm vi áp dụng; Điều 3: chỉ cần Apostille), Bộ Tư pháp Việt Nam — Việt Nam gia nhập Công ước Apostille (hiệu lực 11/09/2026)

Theo quy định về người Thụy Sĩ và tổ chức Thụy Sĩ ở nước ngoài, cơ quan đại diện Thụy Sĩ được hợp pháp hóa con dấu, chữ ký chính thức của nước tiếp nhận và chữ ký của cá nhân. Người hợp pháp hóa chỉ xác nhận chữ ký, con dấu có thật, không chịu trách nhiệm về hiệu lực hoặc nội dung của giấy.

• Chữ ký cá nhân trên giấy tờ nộp cho cơ quan, tổ chức ở Thụy Sĩ (ví dụ giấy ủy quyền nộp cho sổ đất đai, đăng ký thương mại): đến trực tiếp quầy của Tổng Lãnh sự quán trong giờ làm việc, mang giấy tờ tùy thân hợp lệ và giấy cần xác nhận chữ ký.
• Giấy dùng ở nước thứ ba: hỏi cơ quan đại diện của nước đó tại Việt Nam cách xác nhận chữ ký; cơ quan nước đó có thể chỉ nhận xác nhận do đại sứ quán, lãnh sự quán của mình.
• Cơ quan đại diện kiểm tra từng yêu cầu và có quyền hỏi thêm hoặc từ chối nếu có nguy cơ vi phạm luật địa phương hoặc ảnh hưởng uy tín của Thụy Sĩ.
• Giấy tờ hộ tịch nước ngoài để đăng ký sự kiện hộ tịch ở Thụy Sĩ: xem mục Hộ tịch của Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ và trang kết hôn.

Phí thu theo bảng phí lãnh sự, bằng đồng tiền do cơ quan đại diện quy định, và có thể điều chỉnh theo tỷ giá.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — hợp pháp hóa, Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — hợp pháp hóa chữ ký cá nhân, Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — lệ phí hợp pháp hóa, Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ tại TP.HCM — bảng phí lãnh sự (áp dụng từ 01/04/2026)

• Giấy công của Thụy Sĩ thuộc phạm vi Công ước chỉ cần Apostille. Ở Thụy Sĩ, Apostille do cơ quan hợp pháp hóa của bang hoặc Văn phòng Chính phủ Liên bang ở Bern cấp. Cơ quan đại diện Thụy Sĩ ở nước ngoài không cấp Apostille.
• Từ 11/09/2026, Việt Nam là bên nhận giấy trong Công ước nên công nhận Apostille của Thụy Sĩ cho giấy công thuộc phạm vi Công ước, không đòi thêm hợp pháp hóa lãnh sự.
• Giấy tờ không bằng tiếng Việt cần bản dịch công chứng theo luật Việt Nam; hỏi cơ quan Việt Nam nhận giấy về loại giấy tờ, bản dịch họ yêu cầu.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ — hợp pháp hóa con dấu, chữ ký của cơ quan công, HCCH — toàn văn Công ước Apostille 1961 (Điều 1: phạm vi áp dụng; Điều 3: chỉ cần Apostille), HCCH — bảng tình trạng Công ước Apostille: Việt Nam gia nhập, các nước phản đối (Séc, Áo, Đức), Bộ Tư pháp Việt Nam — Việt Nam gia nhập Công ước Apostille (hiệu lực 11/09/2026)